softma.de EDI Cloud

Seit 2012 ist softma.de zuverlässiger Partner des Einzelhandels rund um EDI. Mit dem EDI-Service des softma.de Clearing-Centers werden jeden Monat über eine Million Datensätze mit ca. 50 Lieferanten ausgetauscht. Viele Händler und Lieferanten der Einzelhandelsbranche bestätigen dem softma.de Clearing-Center hohe Servicebereitschaft, gute Erreichbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit. Die EDI-Lösung des softma.de Clearing-Centers wird von Einzelhandelsunternehmen aus unterschiedlichen Betriebsgrößen und Betriebsformen genutzt.

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softma.de

Über uns

Die Stärken des softma.de Clearing-Centers

  • Kompetente und unkomplizierte Betreuung
  • Komfortabler und kostengünstiger Zugang zu EDI
  • Umfassender Service bei EDI-Einführung und im laufenden Betrieb
  • Nutzung des vorhandenen Warenwirtschaftssystems, ohne Investitionen in aufwändige EDI-Technik
  • Geringer organisatorischer Aufwand durch Einschaltung eines kompetenten Dienstleisters
  • Vernetzung mit anderen Branchen
  • Professionelle Formatabstimmung mit Lieferanten
  • Zuverlässige Datenkonvertierung
  • Archivlösungen
  • Permanente Formatkontrolle
  • Persönliche Hotline
Unsere Basics.

Integration Services

Unsere bewährten skalierbaren Integration Services stellen eine echte Alternative zum Betrieb einer Integrationslösung vor Ort dar. Wir bieten Ihnen B2B/EDI-Services, API-Integration und File-Transfer-Lösungen in der Cloud.

Wie funktionierts?
Services.

Einfache Integration

Der elektronische Datenaustausch (engl. EDI = Electronic Data Interchange) gewinnt für viele Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Dabei ist der Betrieb eines EDI Systems aufwändig und teuer, und die Leistung kann durch einen Spezialisten oft besser und günstiger erbracht werden.

Unsere Services
Lösungen

EDI Cloud Lösung im Detail

Flexibilität

Jederzeit erweiterbar für Ihre Kunden. Änderungen in unserem Customer-Center anpassbar.

Alle Formate

Die großen Handelspartner kennen wir schon (EDEKA, Metro, REWE, Markant, EK uvm.).

Cloud Storage

Ihre Daten werden im Kurzzeitspeicher vorgehalten. Einfacher Zugriff.

Transparenz und Monitoring

Überblick über Ihre EDI Dokumente. Alle relevanten Daten im Überblick.

Freie Integration

Sie haben die Wahl zur Übermittlung Ihrer Daten per Client, Mail, SFTP, uvm.

Alle Nachrichten

DESADV,ORDERS,INVOIC,SLSRPT, wir machen was Sie wollen.

Unser Team

Unsere Kunden vertrauen uns

Timo Brüntjen

Solution Architekt und EDI Berater

Mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Beratung und Entwicklung von Individual- und Industrielösungen.

Manfred Siewert

EDI Berater

Mehr als 20 Jahre Erfahrung in Individual- und Industrielösungen im Dokumentenaustausch.

Customer Center Features

Unser Ansatz ist, Einfach und Klar.

Neben dem direkten Kontakt per Ticket und Telefon, haben Sie jederzeit eine übersichtliche und einfach zu bedienende Öberfläche.

Benachrichtigungen

Neben der Email-Benachrichtigung haben Sie hier zentralen Zugriff

Web-App

Alle wichtigen Funktionen Plattformübergreifend vereint.

Einstellungen

Konfigurieren Sie Ihr Business einfach selbst.

Plattformunabhängig

Egal auf welchem Betriebssystem Sie arbeiten. Ob Desktop oder Server. Wir unterstützen alle Plattformen.

apple icon Windows Play Store Icon Linux Play Store Icon Mac OS
Preisübersicht

Unser 3-Stufen Modell

* Preise zzgl. MwSt.

SMALL BUSINESS

  • monatliche Abrechung
  • Support inklusive
  • bis 5 Partner, Preis pro Partner
10 /Monat

BUSINESS

  • monatliche Abrechung
  • Support inklusive
  • ab 5 Partner, Paketpreis
50 /Monat

ENTERPRISE

  • monatliche Abrechnung
  • Support inklusive
  • ab 10 Partner, Paketpreis
200 /Monat
FAQ

Frequently Asked Questions

Was ist EDI?

EDI (Electronic Data Interchange) ist ganz einfach zu verstehen. Sie müssen lediglich über zwei Dinge Bescheid wissen. Zunächst ersetzt EDI Papier-Dokumente durch elektronische Dokumente. Und dann werden die Daten in einem Dokument in einem Standardformat übermittelt, so dass Sender und Empfänger das Dokument exakt lesen können. Daher der Begriff Electronic Data Interchange oder EDI.

Was ist XRECHNUNG?

XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen aktuell etabliert wird. Ähnlich wie bei der ZUGFeRD Rechnung wird die Rechnung als XML Datenstrom erstellt, lediglich das PDF entfällt in diesem Fall. Ihre Rechnung wird in einem Standardformat(XML) übermittelt, so dass der Empfänger das Dokument exakt lesen kann.

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist eine Spezifikation für das gleichnamige Format elektronischer Rechnungen. Ähnlich wie bei XRECHNUNG wird die Rechnung als XML Datenstrom in ein PDF eingebettet. Ihre Rechnung wird somit menschenlesbar (PDF) und maschinenlesbar (XML) übermittelt, so dass der Empfänger das Dokument exakt lesen kann.

Wie wird EDIFACT konvertiert, gibt es Konverter?

Um EDIFACT Daten fuer Ihre Bedürfnisse lesbar zu machen, muss das elektronische Dokument in Ihr Zielformat gewandelt werden. Dieser Vorgang nennt sich Clearing und wird traditionell von einem Clearing-Center, Ihrem Dienstleister oder Software durchgefürt. Wir haben bereits diverse Systeme wie Lexware/SAGE/SAP und viele In-House Formate angebunden, sprechen Sie uns an.

Was ist X.400 oder Telebox?

Die X.400 Übermittlung oder Telebox, ist eine von der Telekom genutzt Übermittlungstechnik, bei der Versand und Empfang zwischen zwei Parteien bestätigt wird. Der Empfänger muss sich für eine Adresse, ähnlich wie bei email, schriftlich registrieren. Die X.400 Adresse ist direkt auf den Empfänger bezogen und kann nur schriftlich beantrag werden.

Was ist AS2?

AS2 (Applicability Statement 2) ist ein auf http/https basierendes Protokoll um Nachrichten an Partner zu übermitteln. Die Nachrichten werden mit private/public Key ver-/entschlüsselt, der Empfang wird ebenfalls bestätigt. Dieses Verfahren hat in den letzten Jahren mehr und mehr das X.400 Verfahren abgelöst und erfreut sich aufgrund der geringen Kosten grösserer Beliebtheit.

Wie kann EDI unter Mac OS/Linux/UNIX genutzt werden?

Wir bieten für die Übermittlung an unsere EDI Cloud wahlweise einen eigenen JAVA basierten Client oder direkten SFTP Zugriff. Sollten Sie keine direkte Export Funktion PDF, CSV, XLM zur Verfügung haben, bieten wir auch hierfür Lösungen an.

Wie lange dauert die EDI Anbindung?

Je nach Partner (EDEKA, REWE, Metro, Kaufhof, Karstadt usw.) durchlaufen Sie eine Testphase in der Ihre Rechnungen/Lieferscheine/Bestellungen parallel zum Papier übermittelt werden. Nach erfolgreichem Test werden Sie vom Empfangspartner für die produktive Übermittlung aktiviert. Die Zeiten der einzelnen Phasen hängen sehr stark von der Komplexität Ihrer Rechnungen/Lieferscheine/Bestellungen ab.